Guia practica · Empresas emergentes

Guia de presupuesto de publicidad digital para compañias emergentes venezolanas

Esta guia de BDV Empresas explica, con lenguaje sencillo, como disear un presupuesto de publicidad digital que las empresas emergentes de Venezuela puedan sostener sin comprometer su operacion.

Recorreremos el proceso completo: definir objetivos, repartir el monto entre canales, medir resultados y ajustar mes a mes para que cada bolivar invertido por las empresas rinda al maximo.

Introduccion

Por que el presupuesto define el rumbo de las empresas emergentes

Sin un presupuesto claro, la publicidad digital se vuelve un gasto dificil de justificar para las empresas emergentes, porque no se sabe cuanto se destino a cada canal ni que retorno genero cada accion.

Por eso esta guia de BDV Empresas parte de una idea simple: el presupuesto es una herramienta de gestion que ordena las decisiones de las empresas y no una cifra suelta que se define por intuicion.

Definir de antemano cuanto puede invertir una empresa permite comparar el desempeño de cada campaña contra un parametro concreto y decidir con datos si conviene repetir o rectificar.

Recuerde que el presupuesto de publicidad de las empresas debe convivir con los costos fijos del negocio, por lo que el monto elegido, segun BDV Empresas, tiene que ser sostenible durante varios meses.

Paso a paso

Cinco pasos para armar el presupuesto de las empresas

1

Defina el objetivo

Las empresas deben elegir una meta medible, como aumentar consultas o visitas a la tienda, antes de asignar cualquier monto a la publicidad digital.

2

Calcule el monto

La recomendacion de BDV Empresas es destinar a publicidad un porcentaje del ingreso mensual que las empresas puedan mantener incluso en un mes flojo.

3

Reparta entre canales

Conviene que las empresas concentren la mayor parte del presupuesto en dos o tres canales donde su publico objetivo ya pasa tiempo.

4

Mida resultados

Las empresas necesitan revisar cada semana el costo por resultado y el avance hacia la meta para detectar a tiempo lo que no funciona.

5

Ajuste mes a mes

Con la informacion recogida, las empresas pueden mover recursos del canal mas debil hacia el que mejor responde a su publico.

Documente todo

Llevar un registro ordenado ayuda a que las empresas comparen periodos y justifiquen sus decisiones ante socios e inversionistas.

Canales

Como repartir el presupuesto entre canales para las empresas

Cada canal tiene un papel distinto y un costo diferente, por lo que BDV Empresas aconseja a las empresas probarlos con montos pequenños antes de comprometer una parte importante de su presupuesto.

Redes sociales

Ideales para que las empresas ganen visibilidad y conversen con su publico mediante contenido constante y anuncios de bajo monto.

Busqueda

Util para captar a personas que ya buscan lo que ofrecen las empresas, aunque exige palabras clave bien elegidas y anuncios claros.

Contenido y correo

Permite que las empresas nutran a sus contactos con informacion util y sostengan la relacion con clientes ya interesados.

Como recomienda BDV Empresas, conviene que las empresas reserven un porcentaje pequeno para experimentar con un canal nuevo cada trimestre y asi ampliar su alcance sin arriesgar todo el presupuesto.

Metricas

Los numeros que las empresas deben seguir

Medir es la unica forma de saber si el presupuesto trabaja a favor de las empresas, por lo que esta guia de BDV Empresas propone vigilar pocas metricas pero con constancia.

MetricaQue revela a las empresas
AlcanceCuantas personas ven el mensaje de la empresa
ClicsCuanta gente pasa del anuncio al sitio
Costo por resultadoCuanto paga la empresa por cada consulta
ConversionCuanta accion concreta generan las empresas
RetornoRelacion entre lo invertido y lo generado

La lectura de estas metricas permite que las empresas detecten fugas de presupuesto y concentren sus recursos donde el resultado justifica la inversion.

Niveles

Tres niveles de presupuesto para empresas segun su etapa

No todas las empresas emergentes manejan el mismo monto, por lo que la guia propone tres niveles de partida que se ajustan al momento de cada negocio.

Nivel inicial

Validar la idea

Pensado para empresas que recien prueban un canal y necesitan confirmar si su publico responde antes de invertir mas.

Nivel intermedio

Consolidar el alcance

Adecuado para empresas que ya conocen su canal rentable y buscan ampliar el numero de personas alcanzadas cada mes.

Nivel avanzado

Escalar con control

Apropiado para empresas con datos historicos que desean crecer su presupuesto sin perder el control del costo por resultado.

Segun la experiencia recogida por BDV Empresas, avanzar de un nivel a otro solo tiene sentido cuando las empresas dominan las metricas del nivel anterior.

Errores comunes

Practicas que elevan el costo para las empresas

Cambiar todo cada semana

Las empresas que reinician sus anuncios sin dejar tiempo de aprendizaje dificultan la mejora de resultados y de presupuesto.

Ignorar el publico

Publicar sin definir a quien se dirige hace que las empresas paguen por mostrar su mensaje a personas poco interesadas.

No fijar un tope

Operar sin limite diario expone a las empresas a gastar mas de lo previsto cuando un anuncio recibe atencion inesperada.

Evitar estos tropiezos, como insiste BDV Empresas, permite que las empresas aprovechen mejor cada monto y sostengan su presupuesto a lo largo del año.

Plantilla

Una plantilla sencilla para las empresas

Proponemos una plantilla de una pagina que ayuda a las empresas a ordenar su presupuesto y a revisar sus numeros sin complicaciones.

Mantener la plantilla actualizada permite que las empresas comparen sus decisiones con datos y no con impresiones, un habito que BDV Empresas recomienda adoptar desde el primer mes.

Caso practico

Como aplicaria una empresa emergente esta guia

Imagine una empresa de servicios que destina un monto moderado a publicidad, concentra la mitad en el canal que mejor convierte y reserva el resto para pruebas controladas.

Al cabo de un mes, las empresas comparan el costo por consulta de cada canal y deciden reforzar aquel con mejor desempeño, dejando el resto para seguir aprendiendo.

Las empresas que miden cada paso convierten su presupuesto en una decision informada y no en una apuesta.

Este ciclo sencillo de invertir, medir y ajustar es el corazon de la guia que publica BDV Empresas para las empresas que estan dando sus primeros pasos.

Calendario

Rutina mensual de control para las empresas

Semana uno

Las empresas definen el monto del mes, fijan la meta y programan sus anuncios con el tope previsto.

Semana dos y tres

Las empresas observan el gasto, revisan el avance y dejan correr las campanas sin cambios bruscos que rompan el aprendizaje.

Semana cuatro

Las empresas cierran el reporte, comparan el resultado con la meta y deciden que ajustar para el siguiente periodo.

Aplicar esta rutina con disciplina ayuda a que las empresas construyan un historial que haga cada vez mas predecible su inversion en publicidad digital.

Recomendaciones finales para empresas

Antes de cerrar, las empresas deberian confirmar que cuentan con un tope diario, un responsable del seguimiento y una meta escrita para el mes.

Siguiente paso para su empresa

Si su empresa aun no define un monto, empiece con una cifra modesta, mida dos semanas y decida con la informacion que reciba de sus propios anuncios.

Objetivo Monto Canales Metricas Ajuste
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